MATERI DATA BASE

Microsoft (MS) Word

Microsoft (MS) Word adalah program komputer yang dikembangkan oleh Microsoft untuk menciptakan dokumen berkualitas professional. Microsoft (MS) Word ini memungkinkan kita mengetik dan memformat teks, memperbaiki kesalahan, dan menampilkan pekerjaan sebelum dicetak keprinter, disamping itu Microsoft (MS) Word memiliki kemampuan dan keleluasaan untuk menghasilkan dokumen professional dengan mudah dan cepat.

Microsoft (MS) Word merupakan bagian dari MS Office yang khusus berfungsi sebagai text editor (program aplikasi yang digunakan untuk mengolah teks). Sesuai dengan program-program MS Office, MS Word juga bersifat WYSIWYG (What You See Is What You Get). WYSIWYG berarti tampilan yang diperoleh pengguna di kertas (setelah di-print) sama dengan tampilan yang dilihat pengguna di layar komputer.

I.            Masuk dan Keluar MS Word

Ada beberapa cara untuk menjalankan Word, di antaranya melalui start button:

1.   Jalankan MS Windows.

2.   Setelah masuk ke Windows, klik start button

3.   Pilih Programs.

4.   Klik Microsoft Word.

Untuk keluar Word juga ada beberapa, di antaranya adalah melalui menu File:

1.   Klik File.

2.   Klik Exit atau tekan tombol x.

II.         Menyunting Dokumen

Ketika Word mulai berjalan (gbr. 1), pengguna dapat mulai mengetikkan dokumen pada workspace tersebut. Beberapa tombol keyboard yang sering digunakan pada waktu pengetikkan:

·        Backspace :      Menghapus karakter di kiri kursor.

·        Delete              : Menghapus kursor di kanan kursor.

·        Enter                : Ganti baris (ganti paragraf).

·        capslock  :  untuk membuat huruf kapital pada saat lampu indikator capslock menyala [on]

·        End                  : Memindahkan kursor ke belakang karakter terakhir dari baris tempat kursor  tersebut tadi berada.

·        ð   :                 Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.

·        ï                  : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.

·        ñ   :                 Memindahkan kursor 1 baris ke atas.

·        ò   :                 Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.

·        PgUp               : Memindahkan kursor 1 layar ke atas.

·        PgDn                : Memindahkan kursor 1 layar ke bawah.

Selain tombol-tombol di atas, untuk memudahkan dan mempercepat pengetikkan ada juga fungsi blok. Memblok teks, berarti menandakan suatu bagian dari teks untuk mengimplementasikan satu/lebih operasi pada keseluruhan bagian teks tersebut. Caranya :

1.   Letakkan kursor pada awal blok.

2.   Tekan tombol mouse (jangan dilepaskan), drag sampai ke akhir blok.

3.   Setelah akhir blok yang diinginkan tercapai, baru tombol mouse dilepaskan. Teks yang diblok kemudian akan kelihatan seperti tulisan yang di-stabillo (gbr. 2).

Latihan 1:

Ketikkan kalimat-kalimat berikut (nomor dalam [] tidak usah ikut diketik) :

Star Wars Terbaru Bisa Di-Download di Internet

Kompas, Senin 13 Mei

[1]   Internet gudangnya pembajakan? Itulah yang mungkin ada dalam pikiran George Lucas saat film Star Wars terbarunya, "Star Wars: Episode II--Attack of the Clones" dengan mudah ditemui di Internet. Film yang baru akan diputar tanggal 16 Mei mendatang itu bahkan bisa di-download di beberapa situs seperti Usenet atau situs lain yang berkaitan dengan Usenet.

[2]   Selain download film, situs-situs tersebut juga menyediakan foto, file-file video dan audio dan hal lain yang berkaitan dengan film Star Wars terbaru sejak beberapa waktu lalu. Padahal film yang baru diluncurkan biasanya baru akan tersedia di Internet sekitar 24 jam setelah pemutaran perdana di bioskop.

[3]   Kejadian yang menimpa film Star Wars ini bukan yang pertama terjadi. Sebelumnya, sehari sebelum film Spider-Man diputar perdana di bioskop, orang sudah bisa men-download film tersebut di Internet. Meski mereka bisa mendapatkannya secara gratis, namun kualitas film tersebut tidak sebagus aslinya, walaupun sama sekali tidak bisa dikatakan buruk.

[4]   Penjualan material-material ilegal lewat Internet sudah sejak sekian lama menjadi keprihatinan industri film dan musik. Banyak sekali situs yang menawarkan material ilegal baik secara langsung maupun secara tidak langsung. Salah satu contoh situs yang memungkinkan beredarnya material ilegal secara tidak langsung misalnya situs-situs yang memberikan fasilitas peer-to-peer atau file sharing, seperti Morpheus. Selain itu kemajuan teknologi yang membuat akses Internet semakin cepat juga memudahkan orang mendownload file-file berukuran besar --seperti file film-- dengan lebih cepat dan kualitasnya pun semakin bagus.

[5]   Siapakah pengedar material ilegal di Internet? Sejauh ini, dalam kasus Star Wars, sebuah kelompok distribusi yang menyebut diri mereka "FTFVCD," atau "F**K the Feds", bertanggung jawab atas peredaran film tersebut secara ilegal. Mereka bahkan mengaku puas dengan tindakannya itu. "Kami puas bisa menghadirkan release salah satu film yang paling dinantikan ini," ungkap kelompok tersebut lewat tulisan yang disertakan pada film.

Menghapus Teks

Di atas telah dijelaskan cara menghapus karakter yang telah ditulis (tombol backspace atau del), namun jika karakter yang akan dihapus cukup banyak, misalnya 1 paragraf, cara di atas sangatlah lama. Untuk itu, dapat digunakan cara berikut:

1.   Blok bagian yang akan dihapus.

2.   Tekan tombol delete pada keyboard.

Latihan 2:

Hapus paragraf ke-2 ([2]) dari yang telah ditulis pada latihan di atas.

Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke tempat lain, dapat dilakukan dengan:

1.   Blok bagian yang akan dipindahkan.

2.   Klik menu Edit, kemudian klik Cut.

      atau

      Klik kanan, kemudian klik Cut.

      atau

      Tekan tombol Ctrl, kemudian tanpa melepaskan tombol Ctrl, tekan tombol X (Ctrl+X).

3. Tempatkan kursor pada lokasi baru, tempat teks tersebut akan diletakkan kemudian.

4.   Klik menu Edit, kemudian klik Paste.

      atau

      Klik kanan, kemudian klik Paste

      atau

      Tekan tombol Ctrl, kemudian tanpa melepaskan tombol Ctrl, tekan tombol V (Ctrl+V).

Latihan 3:

−    Pindahkan paragraf yang ditandai dengan [3] ke atas paragraf yang ditandai dengan [1].

−    Pindahkan lagi paragraf tersebut (yang baru dipindahkan) ke tempatnya yang semula.

Meng-copy Teks

Jika suatu teks akan ditulis lagi pada bagian lain, maka untuk mempermudah dan mempercepat proses penulisan ulang (peng-copy-an), dapat digunakan cara berikut:

1.   Blok bagian yang akan dipindahkan.

2.   Klik menu Edit, kemudian klik Copy.

      atau

      Klik kanan, kemudian klik Copy.

      atau

      Tekan tombol Ctrl, kemudian tanpa melepaskan tombol Ctrl, tekan tombol C (Ctrl+C).

3.   Tempatkan kursor pada lokasi baru, tempat teks hasil duplikasi akan diletakkan.

4.   Klik menu Edit, kemudian klik Paste.

      atau

            Klik kanan, kemudian klik Paste.

            atau

      Tekan tombol Ctrl, kemudian tanpa melepaskan tombol Ctrl, tekan tombol V (Ctrl+V).

Latihan 4:

−    Copy paragraf yang ditandai dengan [3] dan letakkan di bawah paragraf yang ditandai dengan [5].

−    Copy paragraf yang ditandai dengan [1] dan letakkan di bawah paragraf yang ditandai dengan [3].

Undo dan Redo

Jika pengguna melakukan kesalahan operasi atau pengetikkan, maka kesalahan tersebut dapat ditiadakan dengan melakukan undo. Caranya:

Klik menu edit, kemudian klik undo.

atau

Klik toolbar undo.

Jika setelah melakukan undo, kemudian pengguna berubah pikiran lagi dan menganggap bahwa operasi yang telah di-undo tadi perlu, maka pengguna dapat melakukan redo. Caranya:

Klik menu edit, kemudian klik redo.

atau

Klik toolbar redo.

Latihan 5:

Lakukan undo sebanyak 2X

III.     Save, Close, Create, Open File

Save File

Untuk menyimpan file:

1.   Klik File.

2.   Klik Save As, akan muncul dialog box seperti gbr. 3.

3.   Klik kotak Look in, kemudian klik drive/tempat di mana file tersebut akan disimpan, kemudian akan muncul daftar file dan directory pada kotak yang di bawahnya. Klik directory yang sesuai hingga ditemukan tempat di mana file tersebut akan disimpan. Ketikkan nama file pada File Name, kemudian klik Save.

      atau

      Ketikkan lokasi lengkap beserta nama file dari file yang disimpan pada kotak File Name, kemudian klik Save.

Jika file sudah pernah disimpan sebelumnya, penyimpanan selanjutnya dapat dilakukan dengan:

1.   Klik File.

2.   Klik Save.

Untuk menutup file dapat dilakukan:

1.   Klik File.

2.   Klik Close.

Latihan 6:

−    Save file yang telah dibuat tadi pada My Documents dengan nama Lat1.

−    Tambahkan kalimat berikut pada file tersebut.

                Di lain pihak, Lucasfilm, perusahaan pembuat film Star Wars tidak memberikan komentarnya mengenai hal ini, namun menyerahkan masalah itu pada badan yang berwenang. Mereka juga belum bisa memperkirakan kerugian yang ditimbulkan akibat peredaran Star Wars ilegal di Internet, meski memperkirakan bahwa kerugian itu akan semakin besar jika peredaran Star Wars di jagad maya tidak segera dihentikan. (cnet/wsn)

−    Save kembali file tersebut

Close File

Untuk menutup file dapat dilakukan dengan:

      Klik menu File, kemudian klik Close.

      atau

      Klik close file button.

Latihan 7:

−    Tutup file yang telah dibuat diatas.

Create File

Untuk mulai membuat file:

1.   Klik File.

2.   Klik New, akan muncul dialog box seperti gbr. 4.

3.   Pada tab General klik Blank document.

4.   Klik OK.

5.   Pengguna dapat mulai menulis pada kursor yang ada.

Latihan 8:

−    Buatlah file baru dengan nama lat2.doc di My Document, kemudian ketikkan kalimat berikut (nomor dalam [] tidak usah ikut diketik) :

Rokok

[1]   Di negara-negara maju, kepopuleran rokok di kalangan remaja semakin pudar. Banyak diantara mereka beranggapan merokok adalah kebiasaan buruk, tidak menarik dan sebaiknya dihindari.

[2]   Menarik menyimak hasil survey pendapat remaja terhadap rokok yang dilakukan di Amerika baru-baru ini.

        Melihat orang lain merokok membuat niat saya semakin kuat untuk tidak merokok Setuju (67%), tidak setuju (22%), tidak tahu (10%).

        Saya lebih suka berteman dengan orang yang tidak merokok. Setuju (86%), tidak setuju (8%) dan tidak tahu (6%).

        Cukup aman merokok selama satu atau dua tahun. Setuju (7%), tidak setuju (92%), tidak tahu (1%).

        Rokok sangat membantu ketika kita merasa bosan. Setuju (7%), tidak setuju (92%), tidak tahu (1%).

        Rokok membantu mengurangi stres. Setuju (21%), tidak setuju (78%) dan tidak tahu (3%).

        Mengisap rokok meningkatkan risiko kanker. Setuju (95%), tidak setuju (2%), tidak tahu (3%).

        Saya tidak suka berada di sekitar perokok. Setuju (65%), tidak setuju (22%) dan tidak tahu (13%).

[3]   Pikirkan juga hal-hal lain yang dapat dilakukan remaja dalam setahun, yang nilainya setara dengan uang yang ia habiskan untuk merokok:

        Mentraktir 40 teman-teman menonton bioskop, kemudian memesan pizza (dengan tetek bengek pesanan lain, seperti minuman atau roti bawang) mengunyahnya, sembari membaca 162 buku komik yang baru dibeli.

        Mengobrol di telepon dengan teman-teman di berbagai negara selama 126 jam 22 menit.

        Menyumbang lembaga-lembaga sosial, dimana uang itu benar-benar dapat membantu orang-orang yang sangat membutuhkan.

        Membeli 1400 bibit pohon-pohon langka.

        Memainkan 2800 video games baru.

        Jika bosan dan ingin bersenang-senang, tabunglah 5 persen saja dari uang untuk membeli rokok itu. Dan.. setelah 20 tahun, kamu dapat... benar-benar BERSENANG-SENANG..!!!

−    Simpan dan kemudian tutuplah file tersebut.

Open File

Untuk membuka file yang sudah pernah disimpan sebelumnya:

1.   Klik File.

2.   Klik Open, akan muncul dialog box seperti gbr. 5.

3.   Klik kotak Look in, kemudian klik drive yang sesuai/tempat file yang sesuai, kemudian akan muncul daftar file dan directory pada kotak yang di bawahnya. Klik directory yang sesuai hingga ditemukan file yang akan dibuka tersebut. Pilih file tersebut, kemudian klik Open.

      Atau

      Ketikkan lokasi lengkap beserta nama file dari file yang akan dibuka tersebut pada kotak File Name, kemudian klik Open.

IV. Formatting

Formatting di sini berarti mengubah atau men-set penampilan teks yang telah/akan diketik pengguna. Formating dapat dilakukan baik setelah maupun sebelum teks diketikkan. Caranya adalah (*):

−    Jika teks telah diketikkan,

Pilih paragraf yang akan diformat dengan meletakkan kursor pada salah satu bagian paragraf yang akan diformat tersebut, kemudian atur formatnya sesuai keinginan.

atau

Jika format yang sama akan diaplikasikan untuk beberapa paragraf, maka formatting dilakukan dengan memblok paragraf-paragraf tersebut dan kemudian mengatur format sesuai keinginan.

−    Jika teks belum diketikkan,

Letakkan kursor pada posisi awal pengetikkan, atur format tampilannya, kemudian barulah ketikkan teks-nya.

Paragraf

1.   Program text editor, khususnya MS Word, menandakan pergantian paragraf dengan penekanan tombol enter. Jadi untuk berganti paragraf, pengguna perlu menekan Enter.

Alignment merupakan aturan perataan teks. MS Word menyediakan 4 macam perataan, yaitu : rata kiri (left), rata kanan (right), rata tengah (center), dan rata kiri-kanan (justify). Cara mengatur alignment paragraf:

1.   Gunakan salah satu cara dari (*) untuk teks yang akan diatur indentasinya.

2.   Klik toolbar yang sesuai (gbr. 6a).

Identasi adalah teks yang menjorok kedalam, dihitung dari margin, margin adalah batas-batas pengetikan yang diukur dari tepi kertas [baik tepi kertas atas, bawah,kiri maupun kanan]

atau

−    Klik menu Format.

−    Klik Paragraf (akan muncul dialog box seperti gbr. 6b).

−    Klik tab Indents and Spacing.

−    Pada kotak Alignment pilih perataan yang dikehendaki

−    Klik OK.

Latihan 9:

Aturlah file lat1.doc sehingga:

−    Paragraf pertama rata kiri.

−    Paragraf kedua rata tengah.

−    Paragraf ketiga rata kanan.

−    Semua paragraf setelah paragraf ketiga rata kiri-kanan.

Hasilnya akan tampak seperti gbr. 7.

Gbr.7. Hasil latihan alignment paragraf.

2.   Indentasi

Indentasi adalah jarak teks dari ujung kiri atau kanan. Pengguna dapat mengatur jarak tersebut dengan cara:

1.   Gunakan salah satu cara dari (*) untuk teks yang akan diatur indentasinya.

2.   Klik menu Format.

3.   Klik Paragraf (akan muncul dialog box seperti gbr. 6).

4.   Klik tab Indents and Spacing.

5.   Pada bagian Indentation, isilah kotak Left dengan angka positif yang sesuai dengan indentasi yang diinginkan untuk mengatur jarak teks dari ujung kiri. Sedangkan untuk mengatur jarak teks dari ujung kanan, isilah kotak Right dengan angka positif yang sesuai.

6.   Jika pengguna ingin mengaplikasikan jenis indentasi tertentu pada suatu paragraf, dapat memilih jenis yang sesuai dari kotak pilihan Special. Pilihan tersebut adalah:

−    (none) : Tidak ada indentasi khusus.

−    First line : Baris pertama paragraf lebih menjorok ke dalam.

−    Hanging : Baris pertama paragraf lebih menjorok ke luar.

Untuk pilihan First line dan Hanging, besarnya jarak (dari kiri) antara baris pertama dengan baris berikutnya dinyatakan dengan angka positif yang dapat diketikkan pengguna pada kotak By.

7.   Klik OK.

Ada 4 macam jenis identasi :

1.      First line indent = identasi baris pertama, tujuannya untuk memasukkan teks hanya pada

                             Baris pertama saja,awal paragraph.

2.      Hanging indent = identasi baris kedua dan seterusnya dimana baris kedua dan seterusnya

                             Saja yang masuk sedangkan baris pertama tetap diluar

3.      Left indent          = identasi untuk mengatur semua baris kiri sesuai dengan keinginan anda.

4.      Right indent        = identasi untuk mengatur semua baris kanan sesuai dengan keinginan

                             anda

Latihan 10:

Pada file lat1.doc, set agar semua teks rata kiri kanan dan tiap paragraf adalah paragraf hanging.

3.   Spacing

Spasi antar paragraf ataupun antar baris dapat diatur dengan:

1.   Gunakan salah satu cara dari (*) untuk teks yang akan diatur indentasinya.

2.   Klik menu Format.

3.   Klik Paragraf (akan muncul dialog box seperti gbr. 6).

4.   Klik tab Indents and Spacing.

5.   Untuk mengatur spasi antar paragraf:

−    Isilah kotak Before dengan bilangan cacah yang sesuai dengan spasi yang akan digunakan antara paragraf tersebut dengan paragraf sebelumnya.

−    Isilah kotak After dengan bilangan cacah yang sesuai dengan spasi yang akan digunakan antara paragraf tersebut dengan paragraf berikutnya.

6.   Untuk mengatur spasi antar baris:

Dapat dengan memilih jenis spasi yang telah tersedia, pilihan yang ada:

−    Single : Jarak antar baris adalah 1 spasi.

−    1.5 lines : Jarak antar baris adalah 1,5 spasi.

−    Double : Jarak antar baris adalah 2 spasi.

−    At least : Jarak spasi minimal.

−    Exactly : Jarak spasi yang tepat.

−    Multiple : Menggandakan jarak spasi.

Untuk pilihan At least, Exactly, Multiple, atau spasi yang berbeda dari spasi-spasi standard yang telah disediakan, pengguna dapat mengetikkan spasi yang diinginkannya pada kotak At.

7.   Klik OK.

Latihan 11:

−    Pada file lat1.doc, set spasi antar baris menjadi 1,5.

−    Pada file lat2.doc, set jarak setelah paragraf menjadi 12 pt.

Font

Jenis huruf, warna, ukuran yang digunakan oleh suatu teks dalam suatu dokumen dapat diubah-ubah. Caranya:

1.   Gunakan salah satu cara dari (*) untuk teks yang akan diatur indentasinya.

2.   Klik menu Format.

3.   Klik Font (akan tampil dialog box seperti pada gbr. 8).

4.   Pilih hal-hal apa saja yang akan diubah.

5.   Klik OK.

Latihan 12:

Ubahlah font dari semua teks pada lat1.doc menjadi berjenis Times New Roman dengan ukuran 12.

Bullets and Numbering

Untuk membuat teks yang berisi listing point-point dengan menggunakan bullet atau penomoran, caranya adalah:

1.   Gunakan salah satu cara dari (*) untuk teks yang akan diatur indentasinya.

2.   Klik menu Format.

3.   Klik Bullets and Numbering (akan muncul dialog box seperti gbr. 9(a)).

4.   Jika ingin memberi bullet, maka klik tab Bulleted. Jika ingin memberi nomor, maka klik tab Numbered.

5.   Klik jenis bullet / penomoran yang ingin digunakan. Jika jenis yang diinginkan tidak ada, maka pengguna dapat mengubah jenis yang ada sehingga sesuai dengan yang diinginkannya. Caranya adalah :

−    Klik salah satu jenis bullet / penomoran yang paling menyamai dengan jenis yang diinginkan.

−    Klik tombol Customize (akan muncul dialog box seperti gbr. 9(b) untuk bullet atau gbr. 9(c) untuk penomoran).

−    Pilih jenis yang diinginkan.

−    Klik OK pada dialog box Customized Bulleted List atau Customized Numbered List.

1.   Khusus penomoran, pengguna dapat memilih apakah penomoran akan melanjutkan yang sebelumnya atau tidak. Jika memang melanjutkan yang sebelumnya, maka klik Continue previous list, jika tidak, maka klik Restart numbering.

2.   Klik OK.

Latihan 13:

Ubah bagian [2] dan [3] dari file lat2.doc, sehingga menjadi seperti:

[2]   Menarik menyimak hasil survey pendapat remaja terhadap rokok yang dilakukan di Amerika baru-baru ini.

1.        Melihat orang lain merokok membuat niat saya semakin kuat untuk tidak merokok Setuju (67%), tidak setuju (22%), tidak tahu (10%).

2.        Saya lebih suka berteman dengan orang yang tidak merokok. Setuju (86%), tidak setuju (8%) dan tidak tahu (6%).

3.        Cukup aman merokok selama satu atau dua tahun. Setuju (7%), tidak setuju (92%), tidak tahu (1%).

4.        Rokok sangat membantu ketika kita merasa bosan. Setuju (7%), tidak setuju (92%), tidak tahu (1%).

5.        Rokok membantu mengurangi stres. Setuju (21%), tidak setuju (78%) dan tidak tahu (3%).

6.        Mengisap rokok meningkatkan risiko kanker. Setuju (95%), tidak setuju (2%), tidak tahu (3%).

7.        Saya tidak suka berada di sekitar perokok. Setuju (65%), tidak setuju (22%) dan tidak tahu (13%).

[3]   Pikirkan juga hal-hal lain yang dapat dilakukan remaja dalam setahun, yang nilainya setara dengan uang yang ia habiskan untuk merokok:

§  Mentraktir 40 teman-teman menonton bioskop, kemudian memesan pizza (dengan tetek bengek pesanan lain, seperti minuman atau roti bawang) mengunyahnya, sembari membaca 162 buku komik yang baru dibeli.

§  Mengobrol di telepon dengan teman-teman di berbagai negara selama 126 jam 22 menit.

§  Menyumbang lembaga-lembaga sosial, dimana uang itu benar-benar dapat membantu orang-orang yang sangat membutuhkan.

§  Membeli 1400 bibit pohon-pohon langka

§  Memainkan 2800 video games baru

§  Jika bosan dan ingin bersenang-senang, tabunglah 5 persen saja dari uang untuk membeli rokok itu. Dan.. setelah 20 tahun, kamu dapat... benar-benar BERSENANG-SENANG..!!!

Styles

Style adalah kumpulan format khusus dengan nama tertentu. Dengan menggunakan style, pengguna tidak perlu mengubah format paragraf, font, dsb. secara terpisah-pisah. Hal ini dapat membantu pengguna dalam mempercepat pekerjaannya, terutama jika format tertentu akan diaplikasikan pada banyak bagian dalam dokumen Word.

Untuk menggunakan style caranya adalah:

1.   Gunakan salah satu cara dari (*) untuk teks yang akan diatur indentasinya.

2.   Klik toolbar style ( ), klik sytle yang sesuai.

      atau

−    Klik menu Format.

−    Klik Style (akan muncul dialog box seperti gbr. 10(a)).

−    Pilih Style yang akan digunakan pada kotak Styles.

−    Klik Apply.

Latihan 14:

Gunakan style header untuk kalimat pertama (Rokok) pada lat2.doc.

Selain menggunakan style yang sudah ada, pengguna juga dapat membuat sendiri style yang dibutuhkannya. Caranya adalah :

1.   Klik menu Format.

2.   Klik Style (akan muncul dialog box seperti gbr. 10(a)).

3.   Klik tombol New (akan muncul dialog box seperti gbr. 10(b)).

4.   Beri nama style tersebut pada kotak Name.

5.   Set format-format yang dikehendaki melalui tombol Format (klik tombol Format).

6.   Klik OK pada dialog box New Style.

7.   Klik Apply.

Latihan 15:

Dari lat2.doc, buatlah style dengan nama head1, yang memiliki format :

−    Font : Times New Roman, ukuran 18 pt, bold.

−    Alignment : center.

−    Spacing : 12pt untuk After.

Kemudian aplikasikan style ini untuk kalimat pertama dari lat2.doc.

Latihan Formatting:

Ubahlah sehingga lat2.doc mempunyai format seperti gambar di bawah ini.

V.    Inserting

Table

Pengguna dapat minyisipkan tabel ke dalam dokumen yang dibuatnya dengan cara:

Letakkan kursor pada tempat gambar akan disisipkan.

1.   Klik Table.

2.   Pilih Insert, klik Table (akan muncul dialog box seperti gbr. 12)

3.   Ketikkan jumlah baris dan kolom yang dikehendaki kotaknya masing-masing.

4.   Tentukan pengaturan lebar kolom yang dikehendaki pada bagian AutoFit behaviour.

-     Fixed column width : lebar kolom telah ditentukan sebelumnya, berapa lebarnya dapat diketikkan pada kotak yang berada di sampingnya (Auto berarti lebar kolom sesuai nilai default).

-     AutoFit to contents    : lebar kolom disesuaikan dengan isi kolom tersebut.

-     AutoFit to window     : lebar kolom disesuaikan dengan window dokumen.

5.   Untuk mengatur tampilan tabel, klik tombol AutoFormat (akan muncul dialog box Table AutoFormat). Setelah selesai mengatur tampilan tabel, klik OK pada dialog box Table AutoFormat tersebut.

6. Klik OK.

Picture

Pengguna dapat menyisipkan gambar ke dalam dokumen yang dibuatnya dengan cara:

1.   Letakkan kursor pada tempat gambar akan disisipkan.

2.   Klik menu Insert.

3.   Pilih Picture (akan muncul menu seperti gbr. 13a).

4.   Klik pilihan yang sesuai misal FromFile (akan muncul dialog box seperti gbr. 13b; cara penggunaannya mirip dengan openFile, hanya saja dalam hal ini yang dibuka adalah file gambar).

5.   Klik OK (pada dokumen akan muncul gambar yang telah dipilih tadi).

6.   Aturlah letak gambar tersebut sesuai keinginan dengan men-drag gambar tersebut sampai ke lokasi yang sesuai. Untuk mengatur format tampilan, klik kanan pada gambar tersebut dan pilihlah format yang sesuai.

Page Numbers

Untuk memberikan nomor halaman pada dokumen yang sedang digunakan, dapat dilakukan:

1.   Klik menu Insert.

2.   Klik Page Numbers (akan muncul dialog box seperti gbr. 14a)

3.   Pilih apakah nomor halaman akan diletakkan di atas (Top of page (Header)) atau di bawah (Bottom of page (Footer)) dengan memilih pada kotak Positions.

4.   Pilih tempat nomor halaman akan diletakkan secara mendatar pada kotak Alignment. Pilihan yang ada adalah:

−    Left         : Nomor halaman pada setiap halaman dokumen diletakkan di sebelah kiri.

−    Center     : Nomor halaman pada setiap halaman dokumen diletakkan di tengah halaman.

−    Right       : Nomor halaman pada setiap halaman dokumen diletakkan di sebelah kanan.

−    Inside      : Jika dibuat buku (dengan aturan Latin), maka nomor halaman akan selalu berada di sebelah dalam (dekat dengan ujung kiri buku). Jadi pada halaman ganjil, nomor halaman akan diletakkan pada sebelah kiri dan pada halaman genap, nomor halaman akan diletakkan pada sebelah kanan.

−    Outside   : Jika dibuat buku (dengan aturan Latin), maka nomor halaman akan selalu berada di sebelah luar (dekat dengan ujung kanan buku). Jadi pada halaman ganjil, nomor halaman akan diletakkan pada sebelah kanan dan pada halaman genap, nomor halaman akan diletakkan pada sebelah kiri.

5.   Kemudian untuk menentukan jenis penulisan nomor halaman, klik tombol Format (akan muncul dialog box seperti gbr. 14b).

6.   Pilih jenis penomoran halaman yang diinginkan.

7.   Klik OK pada dialog box Page Numbers Format.

8.   Jika pengguna tidak menghendaki nomor halaman ada pada halaman pertama suatu dokumen, maka pengguna dapat mengklik kotak Show number on first page sehingga tanda V tidak ada lagi pada kotak tersebut.

9.   Klik OK pada dialog box Page Numbers.

Latihan 16:

Berilah nomor halaman di sebelah kanan bawah pada tiap halaman di lat2.doc.

Page Break

Ketika pengguna mengetik pada Word dan telah mengisi penuh 1 halaman, otomatis Word akan memberi page break pada bagian tersebut. Sebenarnya pengguna dapat pula memberikan page break pada tempat yang diingininya, caranya adalah:

1.   Letakkan kursor pada tempat yang akan disisipi page break.

2.   Klik menu Insert.

3.   Klik Break (akan muncul dialog box seperti gbr. 15).

4.   Klik Page break.

5.   Klik OK.

Tabel

Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung penjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat tabel, klik menu Table > Insert > Table sehingga muncul kotak dialog Insert Table

• Number of columns: untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh isikan 2.
• Number of rows: untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh isikan 3.
• AutoFit Bahavior: untuk pengaturan lebar kolom.

Teks dapat langsung diketikkan di dalam sel tabel. Hasil dari contoh akan membuat tabel seperti dibawah ini:

Tabel dapat diatur propertinya untuk menyesuaikan tampilannya, misalnya mengatur tampilan garis, memberi warna sel, mengatur posisi, dan lainnya. Contoh tabel dibawah ini adalah tabel yang telah diberi variasi:

Variasi pada tabel tersebut dapat dibuat dengan menggunakan berbagai macam fasilitas yang ada pada View > Tool Bars > Tables and Borders.

Menyisipkan objek AutoShape

AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Objek-objek tersebut dapat disisipkan dengan memilihnya pada Tool Bar Drawing (Gambar). Untuk menampilkan toolbar ini, klik menu View > Toolbars > Drawing. Klik tombol AutoShapes kemudian pilih kategori objek sesuai keinginan.

Simbol

Di dalam dokumen juga sering dijumpai pengguna simbol seperti ©, ®, ☺, dan sebagainya. Cara menyisipkan simbol adalah klik menu Insert > Symbol sehingga keluar kotak dialog Symbol (Gambar). Pilihlah simbol yang hendak digunakan lalu klik Insert.

 

Diagram

Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, klik Insert > Picture > Organization Chart.

Untuk membuat diagram data seperti pada contoh dibawah, klik Insert > Picture > Chart kemudian ganti nilai sesuai yang dihendaki.

Untuk mengubah tipe diagram, klik Chart > Chart Type sehingga muncul kotak dialog Chart Type (Gambar). Pada kotak tersebut pilihlah tipe diagram yang dihendaki, kemudian klik tab OK.

WordArt

Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Salah satu contoh penggunaan WordArt adalah di bawah ini:

Cara membuatnya adalah klik atau dapat juga klik menu Insert > Picture > WordArt sehingga muncul WordArt Gallery (Gambar ). Pilih kreasi teks sesuai keinginan kemudian ketikkan teks.

Header dan Footer

Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, klik menu View > Header and Footer sehingga tampilan dokumen akan berpindah pada area header atau footer (Gambar).

Hal ini diindikasikan dengan teks dan objek di dalam dokumen terlihat redup. Ketikkan teks yang hendak dibuat.

Borders, Shading, dan Drop Cap

Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh dibawah ini:

Untuk membuat bagian MICROSOFT OFFICE 2003 yang berwarna oranye dengan garis ungu dibawahnya, caranya adalah dengan klik menu Format > Borders and Shading kemudian akan muncul kotak dialog Borders and Shading. Tab Borders untuk membuat garis pembatas, tab Page Border untuk membuat garis pembatas pada halaman, sedangkan tab Shading untuk mewarnai satu baris seperti warna oranye pada contoh. Untuk mengganti warna huruf, klik tombol . Huruf pertama yang ukurannya lebih besar tersebut (M), dapat dibuat dengan klik menu Format > Drop Cap.

VI.  Membuat Dokumen Koran

Tahap awal dalam menyusun dokumen dalam bentuk Koran adalah dengan mengetik terlebih dahulu tulisan kita. Selanjutnya, lakukan pengaturan jumlah kolom pada dokumen Koran dengan cara sebagai berikut:

1.      Lakukan seleksi terhadap teks yang akan disunting dengan memblok dokumen

2.      Aktifkan Ribbon Page Layout pada grup Page Setup klik Columns

3.      Tentukan jumlah kolom yang anda inginkan. Jika anda belum menemukan jumlah kolom yang anda cari, klik more columns, akan muncul kotak dialog more columns

4.      Isikan jumlah kolom yang anda inginkan pada kotak number of columns. Jika ingin menambahkan garis pemisah antar kolom satu dan lainnya, lakukan cek pada line between.

5.      Ubah lebar kolom secara manual pada kotak Width, dan jarak antar kolom satu dan lainnya pada spacing

6.      Cek pada Equal Columns Width untuk menyamakan lebar kolom satu dan lainnya

7.      Pada kotak Apply to, pilih dimana anda akan menerapkan pengaturan kolom anda. Apakah anda akan menerapkannya pada teks yang terseleksi  (Slected Text), atau akan diterapkan pada seluruh teks pada dokumen aktif anda (Whole document)

8.      Untuk melihat contoh hasil pengaturan anda sebelum diterapkan pada dokumen, Anda dapat melihatnya pada Preview

9.      Ketika Anda telah selesai dengan pengaturan, klik OK untuk mengaplikasikannya.

VII. Mengatur Format Halaman

Untuk mengatur batas (margin) kiri/kanan/atas/bawah, ukuran kertas, orientasi pencetakan, dapat dilakukan dengan:

1.   Klik menu File.

2.   Klik Page Setup (akan muncul dialog box seperti gbr. 16).

3.   Untuk mengatur Margins, klik tab Margins, kemudian ubah batas-batas tersebut dengan mengetikkannya pada kotak yang telah tersedia.

4.   Untuk mengatur ukuran kertas ataupun orientasi pencetakan, klik tab Paper (akan muncul dialog box seperti gbr. 17). Pilih jenis kertas yang sesuai dengan mengklik dan memilih pada kotak Paper size. Jika pengguna ingin menggunakan ukuran kertas yang tidak umum dan pilihan kertas tersebut tidak disediakan Word, maka pengguna dapat memilih Custom size, kemudian mengetikkan ukuran kertasnya pada kotak Width (lebar kertas) dan Height (panjang kertas).

5.   Klik OK (cukup dilakukan pada salah 1 tab saja dan perubahan yang telah dilakukan pada masing-masing tab akan diimplementasikan).

VIII. Print Preview

Sebelum mencetak dokumen, untuk memastikan dahulu bahwa hasil cetaknya nanti akan sesuai dengan keinginan, maka pengguna dapat melihat tampilan tercetaknya pada layar monitor terlebih dahulu. Caranya adalah:

1.   Pada dokumen yang akan dicetak, klik menu File.

2.   Klik Print Preview (akan tampil dialog box seperti gbr. 18).

3.   Jika tampilan di sini sudah sesuai dengan keinginan, berarti hasil cetaknya (di kertas) juga akan sesuai.

4.   Untuk kembali ke tampilan dokumen, klik tombol Close.

IX.  Mencetak

Sebelum mencetak dokumen ke kertas, pengguna dapat melihat dahulu seperti apa hasil yang akan diperoleh nantinya secara lebih lengkap, caranya adalah dengan:

1.   Dari dokumen yang akan dicetak, klik menu File.

2.   Klik Preview.

Untuk mencetak dokumen yang telah dibuat, caranya adalah:

1.   Dari dokumen yang akan dicetak, klik menu File.

2.   Klik Print (akan muncul dialog box seperti gbr. 19

3.   Pilih printer yang akan digunakan pada kotak Name.

4.   Tentukan halaman yang akan dicetak pada bagian Page range:

−    All                 : Mencetak semua halaman.

−    Currnt page   : Mencetak halaman tempat kursor berada.

−    Pages            : Mencetak halaman-halaman tertentu saja. Halaman yang akan dicetak diketikkan pada kotak yang berada di samping pilihan ini.

5.   Selain menentukan page range, pengguna dapat juga menentukan apakah yang akan dicetak adalah semua halaman pada page range tersebut atau hanya halaman ganjil saja atau genap saja, yaitu dengan memilih pilihan pada kotak Page. Pilihan tersebut adalah:

−    All pages in range      : Mencetak semua halaman pada range yang telah ditentukan.

−    Odd pages                : Mencetak halaman ganjil yang berada pada range yang telah ditentukan tersebut.

−    Even pages                : Mencetak halaman genap yang berada pada range yang telah ditentukan tersebut.

Pilihan Odd pages dan Even pages sangat membantu ketika pengguna ingin mencetak halaman secara bolak-balik.

6. Tentukan banyaknya copy yang akan dicetak dengan mengetikkan jumlah tersebut pada kotak Number of copies di bagian copies.

X.    Help

Untuk mencari bantuan pada MS Office, khususnya MS Word ada beberapa cara:

−    Ketika Office Assistant tampak pada layar:

1.   Klik Office Assistant (akan muncul dialog box seperti gbr. 20).

2.   Ketikkan kata kunci yang akan dicari pada kotak What would you like to do?

3.   Klik search.

4.   Dialog box tersebut kemudian akan menampilkan beberapa pilihan mengenai topik yang diminta.

5.   Untuk melihat bantuan dari salah satu pilihan yang ditampilkan, pengguna perlu men-dobel klik pilihan tersebut. Kemudian akan tampil window yang berisi informasi mengenai hal tersebut.

6.   Jika telah selesai membaca informasi yang tampil tersebut, tutuplah window informasi tersebut dengan mengklik tombol close pada window informasi yang bersangkutan.

Gbr. 21. Dialog box help. (a). Pengguna dapat memilih bantuan yang diinginkannya berdasarkan topik. (b) Pengguna dapat mengetikkan kata kunci bantuan yang diinginkannya.

Ketika Office Assistant tidak tampak pada layar:

1.   Tekan tombol F1 pada keyboard

      atau

      Klik menu Help, kemudian klik Microsoft Word Help F1.

2. Jika Office Assistant ternyata masih berjalan, maka Office Assistant akan muncul dan menampilkan dialog box seperti gbr. 20, selanjutnya pengguna dapat mengikuti cara-cara mencari bantuan ketika Office Assistant tampak (no. 2-6).
3. Jika Office Assistant ternyata sudah tidak berjalan, maka akan muncul dialog box seperti gbr. 21 (a) dan (b). Kemudian gunakan bantuan ini seperti menggunakan bantuan pada MS Windows.

XI.  Object Linking and Embedding (OLE)

Pada MS Word, sebagaimana juga program-program MS Office lainya, pengguna dapat menyisipkan sebagian atau keseluruhan file MS Office lainnya (file MS Word, MS Excel, MS Power Point, dsb.), disebut juga file sumber, ke dalam file MS Office yang lain (file MS Word, MS Excel, MS Power Point, dsb.), disebut juga file tujuan. Jika bagian file sumber yang disisipkan mengalami perubahan, maka perubahan tersebut juga akan tercermin pada file tujuan. Demikian pula sebaliknya. Jika pengguna mengubah bagian yang disisipkan tersebut dari file tujuan, maka otomatis MS Office akan membuka file sumber dengan program aplikasi yang sesuai dan perubahan yang dilakukan pengguna akan dilakukan pada file sumber tersebut. Hal inilah yang disebut OLE. Cara menyisipkannya adalah:

1.   Buka file sumber (dengan program aplikasi yang sesuai).

2.   Buka file tujuan (dengan program aplikasi yang sesuai).

3.   Blok bagian file sumber yang akan disisipkan ke file tujuan.

4.   Klik menu Edit.

5.   Klik copy.

6.   Letakkan kursor pada tempat (bagian) file sumber akan disisipkan di file tujuan.

7.   Klik menu Edit.

8.   Klik Paste Special (akan muncul dialog box seperti gbr. 22).

9.   Klik Paste Link.

10. Pilih jenis program aplikasi MS Word yang sesuai dengan file sumber pada kotak As, kotak Float over text otomatis akan diberi tanda V.

11. Klik OK.

XII. Membuat Daftar isi Otomatis

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat daftar isi laporan atau makalah anda yang anda kerjakan di Microsoft Word tanpa harus melakukan pengetikan secara manual dan mampu memperbaharui halaman di daftar isi secara otomatis:

1.      Buat style dari masing-masing bagian yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi.

a.   Bagianjudul

–    Blok judul

–    Atur format huruf sesuai dengan keinginan, seperti ukuran huruf, center, dll => Klik styles pada panah ketiga terbawah.

–    Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye, contoh: judul

b.   Sub-sub bab

      Blok sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas. Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles =>isi nama stye, contoh: sub judul

c.   Sub sub bab

      Blok sub sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas. Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye, contoh: subjudul2

2.      Buat semua bagian (judul, sub judul, sub sub judul) sesuai dengan style yang sudah dibuat sebelunnya (poin 1 di atas) misalnya sub judul: rumusan masalah

–    Blok sub judul: rumusan masalah

     

–    Begitu juga dengan bagian yang lain. Sampai akhir bab. Disarankan untuk tidak menggunakan nomor otomatis dalam penomoran sub bab ataupun sub sub bab

Bila telah membuat style pada semua bagian, kita sudah bisa membuat daftar isi.. Buat halaman baru di awal, sebagai halaman Daftar Isi: Page layout  => breaks => newpage. Tulis judul daftar isi  buat style untuk daftar isi dgn style yang sesuai, dalam hal ini style judul

Cara membuat daftar isi: References => table of content => insert table of content => option => isi sesuai dengan bagian style yang ingin kita masukkan ke daftar isi. dalam hal ini contohnya (judul, sub judul, sub sub judul). Isi 1, 2 atau 3 dst sesuai dengan keinginan kita menjorokkan bagian ini. => ok => ok Langsung jadi daftar isi => edit seperlunya.

 

3.      Bagaimana bila terjadi penambahan sub judul? Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan pada daftar isi yang telah jadi => Update field => update entire table => OK

        

4.      Bagaimana bila terjadi perubahan pada nomor halaman ? Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan => Update field => update page number only => OK

5.      Apa bisa membuat Daftar tabel, Daftar Gambar dll ? Bisa, prinsipnya bahwa setiap bagian (judul tabel, judul ganbar, judul lampiran) masing-masing harus dibuat style.
Langkah selanjutnya tinggal membuat Halaman Baru (lihat bagian 2) untuk masing-masing Daftar, yang selanjutnya tinggal membuat TOC seperti langkahi bagian 2. Bila muncul Pesan di bawah, pilih No.

        

XIII. Perlindungan pada dokumen anda

Pastikan untuk tidak ada yang dapat mengganti dokumen word anda. Protect Document adalah tool yang sangat membatu anda untuk menjaga file yang sedang anda tinggalkan.

Untuk mengaktifkan Protect Document.

• Klik pada Tools di menu bar
• Lalu klik pada Protect Document
• Lalu sebuah jendela akan muncul dan menanyakan anda tentang terhadap apa anda ingin melindungi dokumen anda. pilihan “tracked Change” memungkinkan anda untuk melacak setiap perubahan yang telah terjadi. Fitur ini akan merubah warna pada teks menjadi merah dan ada garis bawah jika terjadi perubahan. Pilihan “Comment” hanya memungkinkan pengguna untuk meletakkan komen. Pilihan “Form” hanya memungkinkan anda untuk mengedit forms pada dokumen. Anda tidak bisa mengedit hal yang lain.
• Untuk memilih pilihan anda , tinggal klik pada pilihan yang anda inginkan.
• Jika anda menginginkan sebuah passwordm maka ketik password pada “Pasword (optional:)” text box.

·         Klik OK

Jika anda tidak memilih pasword maka word akan melindungi dokumen anda. jika anda melakukannya kotak yang lain akan muncul dan menanyakan anda untuk konfirmasi password anda. lalu klik ok. Sekarang dokumen anda telah aman.

Jika anda ingin membuka dokumen perlindungan tersebut.

• Klik pada Tools
• Lalu klik Unprotected Document

Jika anda menggunakan password ketik password tersebut pada kotak yang muncul.

XIV. Internet

Walau Ms word adalah sebuah program aplikatif untuk mengolah kata namun word juga memiliki Kemampuan untuk mendesain sebuah website.

Konversi dokumen ke halaman web

Langkah sederhana yang dapat dilakukan untuk merubah dokumen anda menjadi sebuah halaman Web, yaitu dengan menyimpan file seprti biasa,namun pada kotak save as type pilih web page

Membuat dokumen yang berisi link

MS Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat link, yaitu dengan cara :

1.      Buat seleksi terhadap teks atau gambar yang akan dibuat link

2.      Klik menu insert

3.      Klik menu Hyperlink, kemudian akan tampil kotak dialog hyperlink

4.      Klik nama file atau bagian dari dokumen pada kotak dialog tersebut

5.      Untuk membuat link ke URL ketiklah alamat URL pada kotak addres

6.      Akhiri dengan menekan tombol ok

Menghentikan web link otomatis

1.      Pilih Tools-Autocorrect

2.      Klik tab auto format as you type pada kotak dialog

3.      Bersihkan kotak internet and network path with hyperlink

4.      Klik ok

Untuk menon-aktifka hyperlink didokumen MS Word yang dibuat secara manual atau otomatis :

1.      Klik kanan hyperlink

2.      Pilih hyperlink –edit hyperlink

3.      Klik tombol remove pada kotak dialog

Menyimpan alamat Web kedokumen Word

1.      Pada browser web, jelajahi alamat web yang ingin anda salin dalam dokumen

2.      Pada jendela address atau netsite pada browser, pilih alamat web.

3.      Tekan Ctrl+C untuk menyalin alamat tersebut

4.      Pada word, letakkan kursor ditempat anda ingin memunculkan alamat

5.      Tekan shit+insert[Ctrl+V] untuk mem-pastealamat tersebut kedalam dokumen

Menyimpan word art dalam halaman web

1.      Klik gambar word art untuk memilihnya

2.      Edit-cut

3.      Edit paste special

4.      Pilih picture dari daftar As

5.      Klik ok

Web page wizard

1.      Pilih file new

2.      Pada kotak dialog new file,klik web page

3.      Klik dua kali web page wizard

4.      Pada kotak dialog web page wizard,pilih salah satu menu tipe hlaman yang anda inginkan lalu klik next

5.      Pilih salah satu visual type dan klik finish

Link internet didokumen

1.      Pilih tools=Autocorrect

2.      Klik internet and network path with hyperlink

3.      Klik ok

XV. Privatisasi Word Sesuai Kebutuhan Anda

Menyesuaikan menu

Pada saat membuka menu MS Word, maka anda akan dihadapkan pada sekumpilan menu bar seperti file, edit, view dan lain-lain.

Membuat menu baru :

·        Klik menu tools

·        Klik menu customize

·        Klik tab commands

·        Gukung kebawah pada bagian categories

·        Drag new menu dari commads kedalam menu bar disebelah help

XVI. Bekerja Dengan Form Surat dan Label

Pada bab ini kita akan mempelajari tentang mail merge. Mail merge adalah dalam MS Word untuk membuat berantai seperti surat undangan yakni surat yang mempunyai isi sama tetapi untuk tujuan yang berbeda.

Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1. Buat dokumen terlebih dahulu (bisa berupa surat, blangko formulir, atau dokumen yang lain)
2. Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge Wizard
   
   
3. Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda.
4. Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk melanjutkan.
   
5. Pilih Use the current document kemudian klik Next

6. Pada pilihan select recipients, jika anda belum membuat daftarnya pilih saja Type a new list kemudian klik Create.

7. Akan muncul jendela New Address list. Untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom yang ada dihapus kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai dengan yang dibutuhkan.

a.       Klik Customize columns

b.      Pilih filed name kemudian klik tombol delete, sampai semua nama kolom terhapus.

c.       Untuk membuat field name baru klik Add kemudian beri nama sesuai dengan kebutuhan (seperti Nama, Alamat, dsb)

d.      Tambahkan beberapa filed sesuai dengan kebutuhan anda.

e.       Jika dirasa sudah cukup klik OK

f.        Muncul jendela New address list. Masukkan data-data yang dibutuhkan sampai selesai, kemudian klik OK

g.       Untuk menghapus entry klik pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete. Untuk menambah entry baru klik pada new entry.

h.       Simpan pada folder dimana tempat dokumen tersimpan kemudian klik Save.

i.         muncul daftar list yang sudah siap untuk dimasukkan. Untuk memasukkan semua beri tanda centang pada kotak yang ada, atau bisa anda pilih sendiri sesuai kebutuhan daftar yang ada dengan menghilangkan tanda centang pada list tersebut.

8. Klik Next : Write your letter untuk melajutkan
9. Sampai disini kita akan memasukkan daftar field yang telah kita buat tadi untuk dimasukkan pada dokumen. Arahkan kursor pada tempat filed diletakkan.

10. Pada pilihan write your letter, pilih More item

11. Pada jendela yang muncul pilih nama filed sesuai dengan dokumen kemudian klik insert

12. Ulangi langkah diatas sampai data diisi dengan field yang sesuai. Sehingga tampilannya akan seperti dibawah ini.

13. kemudian klik Next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk melihat hasil.

          

14. Jika ada yang masih salah datanya bisa diubah datanya pada edit recipient list. Jika sudah cukup klik Next untuk complete the merger.
15. Terdapat dua pada pilihan complete merger yaitu Print dan Edit individual letters. Jika anda pilih merger print, maka data merger akan langsung dicetak melalui printer. Jika dipilih Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada beberapa halaman langsung di Ms Word. Silahkan pilih sesuai kebutuhan.

PENUTUP

1.            Kesimpulan

Microsoft (MS) Word adalah program komputer yang dikembangkan oleh Microsoft untuk menciptakan dokumen berkualitas professional. Microsoft (MS) Word ini memungkinkan kita mengetik dan memformat teks, memperbaiki kesalahan, dan menampilkan pekerjaan sebelum dicetak keprinter, disamping itu Microsoft (MS) Word memiliki kemampuan dan keleluasaan untuk menghasilkan dokumen professional dengan mudah dan cepat.

2.            Saran

Mahasiswa diharapkan mempersiapkan dengan baik materi yang akan di susun, khususnya penggunaan MS Word. Dan memahami isi bab yang akan di susun, agar dalam penyusunan Makalah tidak mengalami kesulitan. Kurangnya pemahaman tentang MSword, sedikit menghalangi kelancaran dalam menyusun Makalah.

3.            Kiritik

Penyusun mengharapkan kritik dari para pembaca agar dapat memperbaiki dan mengevaluasi kembali tentang kekurangan yang ada dalam penyusunan Makalah ini. Sehingga, para pembaca dan penyusun pada khususnya dapat lebih baik dalam mempersiapkan dan menyusun Makalah.

DAFTAR PUSTAKA

Aplikasi komputer data base

Sebagai Tugas Awal Semester 5

 

Microsoft (MS) Word

 

 

Dosen Pembimbing :

Dra. YULITA PUJIHARTI, M.Kes.

Oleh :

ANGGA ZAKARIA                NPM : 2101001420018

ELY RAHMAWATI               NPM : 21010014200

YEFRI EKO FAUZI              NPM : 2101001420055

SETYONO                             NPM : 2101001420015

Fakultas Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial dan Humaniora

PRODI PENDIDIKAN EKONOMI DAN KEWIRAUSAHAAN NON REGULER

IKIP BUDI UTOMO MALANG

Jl. Simpang Arjuno 14B Telp. 326019, 323214 Fax (0341) 335070 Malang

TAHUN AJARAN 2009/2010

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena dengan limpahan rahmat-Nya, tugas makalah ini sebagai tugas  semester enam dapat terselesaikan ,

Penyusun tak lupa mengucapkan terimakasih kepada :

1.      Dra. Yulita, Pujiharti,M.Kes, selaku Dosen Mata Kuliah aplikasi komputer database ,

2.      Teman-teman sekelas Jurusan Ekonomi dan Kewirausahaan Non Reguler,

3.      dan Pihak lain yang membantu terselesainya tugas makalah ini.

Penyusun juga menyadari bahwa penyusunan Makalah ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu Penyusun juga memohon maaf, jika dalam penyusunan Makalah ini, terdapat kesalahan dalam penulisan.

Oleh sebab itu, Penyusun sangat mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari semua pihak.

Besar harapan Penyusun, semoga Makalah ini dapat bermanfaat khususnya bagi Penyusun dan para pembaca pada umumnya.

Malang,  Desember 2012

Penyusun

i

 

DAFTAR ISI

Sampul ..................................................................................................................................        i

Kata Pengantar ......................................................................................................................        ii

Daftar Isi …………………………………………………………………………………...        iii

PEMBAHASAN

I.                Masuk dan Keluar MS Word ……………….........................................................        1   

II.              Menyunting Dokumen ...........................................................................................          1

-     Menghapus Teks ..............................................................................................        3

-     Memindahkan Teks ..........................................................................................        3

-     Meng-copy Teks ..............................................................................................        3

-     Undo dan Redo ................................................................................................        4

III.           Save, Close, Create, Open File ..............................................................................         4

IV.           Formatting ..............................................................................................................        7

-     Paragraf ............................................................................................................       7

-     Font ..................................................................................................................       10

-     Bullets and Numbering ....................................................................................          11

-     Styles ................................................................................................................       12

V.             Inserting .................................................................................................................        14

-     Table ................................................................................................................        14

-     Picture ..............................................................................................................        15

-     Page Numbers ..................................................................................................        16

-     Page Break .......................................................................................................       16

-     Tabel ................................................................................................................        17

-     Menyisipkan objek AutoShape ........................................................................         18

-     Simbol ..............................................................................................................        18

-     Diagram ............................................................................................................       18

-     WordArt ...........................................................................................................       19

-     Header dan Footer ............................................................................................       20

-     Borders, Shading, dan Drop Cap .....................................................................         20

VI.           Membuat Dokumen Koran ....................................................................................         21

VII.        Mengatur Format Halaman ....................................................................................         22

VIII.      Print Preview ..........................................................................................................        23

IX.           Mencetak ................................................................................................................       24

X.             Help ........................................................................................................................       25

XI.           Object Linking and Embedding (OLE) ..................................................................          26

XII.        Membuat Daftar isi Otomatis .................................................................................         27

XIII.      Perlindungan pada dokumen anda .........................................................................          30

XIV.     Internet ...................................................................................................................        31

-     Konversi dokumen ke halaman web ................................................................          31

-     Membuat dokumen yang berisi link ................................................................           31

-     Menghentikan web link otomatis .....................................................................          31

-     Menyimpan alamat Web kedokumen Word …………………………………          31

-     Menyimpan word art dalam halaman web .......................................................           31

-     Web page wizard ..............................................................................................       31

-     Link internet didokumen ..................................................................................          32

XV.        Privatisasi Word Sesuai Kebutuhan Anda .............................................................           32

XVI.     Bekerja dengan form surat dan label .....................................................................           32

PENUTUP                                                                                                                                   

1.     

ii

Kesimpulan ...............................................................................................................        39 

2.      Saran .........................................................................................................................       39 

3.      Kritik .........................................................................................................................       39

DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................................................        40 

                                                                                                                                                     

iii